难道你还在为PPT担忧?学习这5个PPT常用技巧,工作效率提高20倍

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wulq 发表于 2019-3-15 13:57:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
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PPT现在在职场中的使用频率是非常之高,都说干活的干不过做PPT的。但是真正做好一份PPT也是非常的不容易,需要准备的过程非常的复杂,那么如何把这些复杂的过程简单化,提高你的PPT效率,让你的PPT在职场中脱颖而出。那么以下的技巧就可以帮助到你。

一、批量插入图片

我们在制作PPT的时候,图片有时会占大部分。如果一张一张插入和太浪费时间,我们可以直接导入图片,来大大提高我们的效率。

操作方法:点击【插入】-【相册】-【新建相册】,来源于【文件/磁盘】,选择我们需要的图片,就可以进行创建。

二、图片外观转换

如果我们多张PPT都是用同样的图片,这样会显得我们的PPT太过于单一,而且重复感太强,不可以显示我们的PPT的专业性。那么我们就可以给图片换一下外观。

操作方法:点击【图片工具】-【格式】-【裁剪】-【裁剪为形状】。

三、神奇F4

我们在使用PPT的时候,需要用到多个重复图形的时候,一般如果只是两三个的话,就可以直接利用复制粘贴就可以简单完成。如果是十几个上百个的话会怎么样?单个复制粘贴会让你很没有效率。实际上我们只需利用F4就可以快速提高我们的效率。

操作方法:新建一个新的图形,按下F4就可以大批量生成相同的图形。

四、批量替换字体

在PPT的制作过程中常常我们需要进行字体替换,如果进行手动替换的话还是非常的麻烦,还有常常会进行遗漏,造成PPT的不规范。这样被老板骂就不值得,我们可以进行批量替换字体就不会有遗漏,还提高效率。

操作方法:点击【开始】-【替换】-【替换字体】选择替换的字体和被替换的字体。

五、定时保存

在PPT制作我们要养成定时保存的习惯,才不会中途出现意外导致PPT没有保存。那么你前面的所有努力就白费。如果你没有保存的习惯就要进行定时保存设置,让PPT隔一段时间就会自动保存。

操作方法:选择【文件】-【选项】-【保存】-【保存自动恢复信息时间间隔】。

以上就是今天分享的内容,你赶快学起来吧,如果一时记不住,可以先收藏或转发起来,方便以后学习。